Assistenti tecnici e amministrativi

Tipologia

Scuola/Istituto

Cosa fa

Assistenti tecnici

Incarico

Nell'anno scolastico 2025-2026 sono presenti quattro Assistenti tecnici, due per l'area informatica e due per l'area scientifica.

Mission

Gli assistenti tecnici garantiscono efficienza e funzionalità ai laboratori e collaborano con i docenti nello svolgimento delle attività didattiche di laboratorio.

Obiettivi

• Nei Laboratori di fisica, chimica e biologia, predisporre, preparare ed assistere alle esperienze didattiche dei laboratori, su indicazione dei docenti:
  • Controllare l’igiene dell’ambiente;
  • Verificare la sicurezza dell’ambiente in collaborazione con RSPP;
  • Proporre l’acquisto materiale di facile consumo per esperienze su indicazione dei docenti;
  • Verificare, riordinare e curare manutenzione e pulizia degli strumenti scientifici;
  • Controllare l’inventario del laboratorio su indicazione del DS o del DSGA e, se presente del docente consegnatario
  • Registrare le prenotazioni dei laboratori.
• Nei Laboratori di informatica, predisporre, preparare ed assistere alle esperienze didattiche dei laboratori, su indicazione dei docenti:
  • Verificare la funzionalità dei laboratori e delle singole postazioni informatiche;
  • Effettuare la manutenzione necessaria della dotazione informatica dell’istituto;
  • Registrare le prenotazioni dei laboratori;
  • Riordinare gli applicativi informatici;
  • Proporre, su indicazione dei docenti, acquisti per integrare o migliorare le attrezzature di laboratorio;
  • Controllare l’inventario dei laboratori su DS o del DSGA e, se presente del docente consegnatario.

Assistenti amministrativi

Incarico

Nell'anno scolastico 2025-2026 risultano presenti 11 assistenti amministrativi, tre per la segreteria alunni, tre per la segreteria amministrativa, tre per la segreteria personale, due per la segreteria protocollo.

Mission

L’AA, nell’ambito della propria autonomia operativa, predispone, istruisce e redige gli Atti relativi alla gestione amministrativa derivanti dall’attività didattica in collaborazione con il DS , il DSGA e i D.

Obiettivi

Gli obiettivi si diversificano a seconda degli uffici.

Obiettivi Segreteria alunni

• Operare nella gestione di iscrizioni, trasferimenti e ritiri alunni agevolando la comunicazione con le altre istituzioni scolastiche;
• Istruire le pratiche di infortunio;
• Redigere certificazioni relative agli studenti;
• Provvedere alla comunicazione degli esoneri dalle lezioni di ed. fisica;
• Collaborare con la Segreteria amministrattiva per la verifica del versamento delle tasse scolastiche e dei contributi all’istituto;
• Registrare le assenze;
• Supportare la gestione relativa alla valutazione (scrutini, esami); Supportare sul piano amministrativo:
  • le elezioni per il rinnovo degli OOCC;
  • le attività deliberate e definite nel PTOF;
  • le procedure per l’adozione dei libri di testo.
• Supportare la comunicazione con:
  • le famiglie;
  • gli enti esterni (per disabili, stranieri, trasporti).
• Predisporre e trasmettere i dati relativi alle rilevazioni statistiche.

Obiettivi Segreteria personale

• Supportare sul piano amministrativo:
  • la gestione dell’organico di diritto e di fatto agevolando il raccordo tra istituto e UST;
  • la gestione della mobilità del personale istruendo le pratiche relative a trasferimenti, utilizzi e assegnazioni provvisorie ed elaborando le graduatorie interne per l’individuazione del personale soprannumerario;
  • la gestione delle nomine per gli Esami di Stato;
  • la gestione e la registrazione delle assenze del personale.
• Istruire le pratiche relative alle gestione giuridica del personale mediante:
  • l’elaborazione di contratti per il personale neo-assunto e per il personale a tempo determinato e contratti integrativi individuali;
  • l’aggiornamento del fascicolo personale elettronico per variazioni di stato e dichiarazioni dei servizi;
  • l’aggiornamento della scheda matricolare;
  • il raccordo con le altre istituzioni scolastiche per impegni o assenze dei docenti;
  • l’elaborazione dei decreti per assenze che lo prevedano;
  • la predisposizione e l’invio agli organi competenti delle istanze di pensionamento.
• Elaborare certificazioni di servizio, autorizzazioni all’esercizio della libera professione o a svolgimento di incarichi per altri enti o istituzioni;
• Elaborare le graduatorie al fine del reperimento del personale supplente;
• Predisporre e trasmettere i dati relativi a rilevazioni statistiche;
• Istruire pratiche di infortunio;
• Collaborare con la segreteria amministrativa relativamente ai contratti stipulati , alle assenze che comportino riduzione di assegni, alle autorizzazioni per i successivi adempimenti.

Obiettivi Segreteria protocollo

• Acquisire e protocollare la posta in entrata e in uscita;
• Distribuire le copie della posta e le circolari interne agli interessati;
• Archiviare gli atti in titolario;
• Distribuire le convocazioni ai membri del CdI e della GE.

Obiettivi Segreteria patrimonio e contabilità

• Supportare sul piano amministrativo e contabile:
  • la gestione di corsi di aggiornamento predisponendo le certificazione e le rendicontazioni conclusive (ove previste da UST, MIUR EELL ) e agevolando i rapporti con le altre istituzioni scolastiche e/o con gli altri Enti;
  • la gestione di progetti in rete, di progetti internazionali (scambi culturali), viaggi di istruzione, progetti e attività, deliberati e definiti nel POF predisponendo i contratti con gli esperti esterni, curando i rapporti con le Agenzie di Viaggio.
• Operare nella gestione del Programma Annuale mediante:
  • la predisposizione degli atti relativi al Programma Annuale;
  • la predisposizione delle variazioni al Programma Annuale;
  • la redazione dei buoni d’acquisto;
  • l’emissione di mandati e riversali;
  • la predisposizione degli atti per la verifica da parte del collegio dei revisori;
  • la registrazione e il controllo di: conto corrente postale, facile consumo, minute spese;
  • la predisposizione degli atti relativi al Conto Consuntivo;
• Predisporre e trasmettere i dati relativi alle rilevazioni statistiche;
• Operare con la segreteria amministrativa per:
  • la liquidazione dei compensi accessori dovuti al personale;
  • la comunicazione degli incarichi autorizzati e/o conferiti al personale interno o a esperti esterni per i successivi adempimenti.

Obiettivi segreteria amministrativa

• Istruire in collaborazione o in alternanza alla Segreteria Personale alcune pratiche relative alla gestione giuridica del personale mediante:
  • l’elaborazione di Contratti Integrativi Individuali di lavoro per il personale proveniente da altro ruolo o qualifica;
  • la predisposizione di atti relativi all’anno di formazione/prova;
  • l’aggiornamento del fascicolo personale elettronico con inserimento dichiarazione servizi.
• Istruire le pratiche relative al riscatto del corso di laurea, dei servizi pregressi pubblici o privati, totalizzazione per i lavoratori autonomi, periodi di maternità ai fini della Buonuscita o del Trattamento di Fine Rapporto;
• Elaborare i progetti di TFR/ (liquidazione) e TFR/2 (riliquidazione) per il personale a Tempo Determinato;
• Istruire le pratiche relative a computo, ricongiunzione, riscatto, sistemazione contributiva ai fini pensionistici;
• Istruire le pratiche relative a richiesta di prestazioni creditizie (INPDAP o Finanziarie);
• Elaborare le pratiche di Ricostruzione della carriera, Inquadramento, Progressioni in carriera, per tutto il personale;
• Istruire le pratiche di riconoscimento “causa di servizio”/”equo indennizzo”;
• Istruire le pratiche per pensioni di inabilità assoluta “Non dipendente da causa di servizio”;
• Elaborare i decreti di risoluzione del rapporto di lavoro e di liquidazione sostitutiva di preavviso;
• Comunicare al Dipartimento della Funzione Pubblica c/o la Presidenza del Consiglio dei Ministri semestralmente gli incarichi conferiti ad esperti esterni (con quantificazione della spesa sostenuta) e autorizzati a personale dell’Istituto (con indicazione di quanto da questi percepito);
• Liquidare le competenze mensili al Personale Supplente e collaborare con la Segreteria Patrimonio e Contabilità per la liquidazione dei compensi accessori;
• Predisporre le dichiarazioni per richieste di Indennità di disoccupazione (ordinaria/requisiti ridotti);
• Predisporre e trasmettere all’INPDAP la DMA (denuncia mensile analitica dei contributi) e all’INPS le denunce E-Mens (posizione assicurativa individuale) e DM10;
• Istruire e trasmettere le denunce annuali:
  • Dichiarazione 770S;
  • Dichiarazione IRAP (UNICO).
• Elaborare e trasmettere alla DPSV il Conguaglio Contributivo Fiscale;
• Comunicare alla DPSV: scioperi, assenze senza retribuzione o con retribuzione ridotta, richieste accrediti, dichiarazioni relative a detrazioni/deduzioni d’imposta, richieste di assegno nucleo familiare;
• Predisporre gli atti dispositivi e i decreti per la liquidazione del compenso sostitutivo per ferie non fruite dal personale docente a tempo determinato

Responsabile

Mirella Topazio

Dirigente scolastico

Sede