Assistenti tecnici e amministrativi

Tipologia

Scuola/Istituto

Cosa fa

Assistenti tecnici

Incarico

Nell'anno scolastico 2023-2024 sono presenti gli Assistenti tecnici:

• sig. Diego Fuolega, sig.ra Nicolina Paletta (area informatica);
• sig. Radames Tortato, Marco Chiodo (area scientifica).

Mission

Gli assistenti tecnici garantiscono efficienza e funzionalità ai laboratori e collaborano con i docenti nello svolgimento delle attività didattiche di laboratorio.

Obiettivi

• Nei Laboratori di fisica, chimica e biologia, predisporre, preparare ed assistere alle esperienze didattiche dei laboratori, su indicazione dei docenti:
  • Controllare l’igiene dell’ambiente;
  • Verificare la sicurezza dell’ambiente in collaborazione con RSPP;
  • Proporre l’acquisto materiale di facile consumo per esperienze su indicazione dei docenti;
  • Verificare, riordinare e curare manutenzione e pulizia degli strumenti scientifici;
  • Controllare l’inventario del laboratorio su indicazione del DS o del DSGA e, se presente del docente consegnatario
  • Registrare le prenotazioni dei laboratori.
• Nei Laboratori di informatica, predisporre, preparare ed assistere alle esperienze didattiche dei laboratori, su indicazione dei docenti:
  • Verificare la funzionalità dei laboratori e delle singole postazioni informatiche;
  • Effettuare la manutenzione necessaria della dotazione informatica dell’istituto;
  • Registrare le prenotazioni dei laboratori;
  • Riordinare gli applicativi informatici;
  • Proporre, su indicazione dei docenti, acquisti per integrare o migliorare le attrezzature di laboratorio;
  • Controllare l’inventario dei laboratori su DS o del DSGA e, se presente del docente consegnatario.

Assistenti amministrativi

Incarico

Nell'anno scolastico 2023-2024 risultano presenti gli Assistenti amministrativi:

• sig. Nicola Russo, sig. Nicolò Zambon, sig. Umberto Sent (segreteria alunni);
• sig.ra Nunzia Cosenza, sig.ra Eleonora Ballarin, sig.ra Donatella Imbiscuso, sig. Ludovico Morvillo (segreteria amministrativa);
• sig.ra Manuela Folin, sig.ra Maria Ester Inga, sig.ra Antonella Faraci (segreteria personale);
• sig.ra Martine Bartaggia (segreteria protocollo).

Mission

L’AA, nell’ambito della propria autonomia operativa, predispone, istruisce e redige gli Atti relativi alla gestione amministrativa derivanti dall’attività didattica in collaborazione con il DS , il DSGA e i D.

Obiettivi

Gli obiettivi si diversificano a seconda degli uffici.

Obiettivi Segreteria alunni

• Operare nella gestione di iscrizioni, trasferimenti e ritiri alunni agevolando la comunicazione con le altre istituzioni scolastiche;
• Istruire le pratiche di infortunio;
• Redigere certificazioni relative agli studenti;
• Provvedere alla comunicazione degli esoneri dalle lezioni di ed. fisica;
• Collaborare con la Segreteria amministrattiva per la verifica del versamento delle tasse scolastiche e dei contributi all’istituto;
• Registrare le assenze;
• Supportare la gestione relativa alla valutazione (scrutini, esami); Supportare sul piano amministrativo:
  • le elezioni per il rinnovo degli OOCC;
  • le attività deliberate e definite nel PTOF;
  • le procedure per l’adozione dei libri di testo.
• Supportare la comunicazione con:
  • le famiglie;
  • gli enti esterni (per disabili, stranieri, trasporti).
• Predisporre e trasmettere i dati relativi alle rilevazioni statistiche.

Obiettivi Segreteria personale

• Supportare sul piano amministrativo:
  • la gestione dell’organico di diritto e di fatto agevolando il raccordo tra istituto e UST;
  • la gestione della mobilità del personale istruendo le pratiche relative a trasferimenti, utilizzi e assegnazioni provvisorie ed elaborando le graduatorie interne per l’individuazione del personale soprannumerario;
  • la gestione delle nomine per gli Esami di Stato;
  • la gestione e la registrazione delle assenze del personale.
• Istruire le pratiche relative alle gestione giuridica del personale mediante:
  • l’elaborazione di contratti per il personale neo-assunto e per il personale a tempo determinato e contratti integrativi individuali;
  • l’aggiornamento del fascicolo personale elettronico per variazioni di stato e dichiarazioni dei servizi;
  • l’aggiornamento della scheda matricolare;
  • il raccordo con le altre istituzioni scolastiche per impegni o assenze dei docenti;
  • l’elaborazione dei decreti per assenze che lo prevedano;
  • la predisposizione e l’invio agli organi competenti delle istanze di pensionamento.
• Elaborare certificazioni di servizio, autorizzazioni all’esercizio della libera professione o a svolgimento di incarichi per altri enti o istituzioni;
• Elaborare le graduatorie al fine del reperimento del personale supplente;
• Predisporre e trasmettere i dati relativi a rilevazioni statistiche;
• Istruire pratiche di infortunio;
• Collaborare con la segreteria amministrativa relativamente ai contratti stipulati , alle assenze che comportino riduzione di assegni, alle autorizzazioni per i successivi adempimenti.

Obiettivi Segreteria protocollo

• Acquisire e protocollare la posta in entrata e in uscita;
• Distribuire le copie della posta e le circolari interne agli interessati;
• Archiviare gli atti in titolario;
• Distribuire le convocazioni ai membri del CdI e della GE.

Obiettivi Segreteria patrimonio e contabilità

• Supportare sul piano amministrativo e contabile:
  • la gestione di corsi di aggiornamento predisponendo le certificazione e le rendicontazioni conclusive (ove previste da UST, MIUR EELL ) e agevolando i rapporti con le altre istituzioni scolastiche e/o con gli altri Enti;
  • la gestione di progetti in rete, di progetti internazionali (scambi culturali), viaggi di istruzione, progetti e attività, deliberati e definiti nel POF predisponendo i contratti con gli esperti esterni, curando i rapporti con le Agenzie di Viaggio.
• Operare nella gestione del Programma Annuale mediante:
  • la predisposizione degli atti relativi al Programma Annuale;
  • la predisposizione delle variazioni al Programma Annuale;
  • la redazione dei buoni d’acquisto;
  • l’emissione di mandati e riversali;
  • la predisposizione degli atti per la verifica da parte del collegio dei revisori;
  • la registrazione e il controllo di: conto corrente postale, facile consumo, minute spese;
  • la predisposizione degli atti relativi al Conto Consuntivo;
• Predisporre e trasmettere i dati relativi alle rilevazioni statistiche;
• Operare con la segreteria amministrativa per:
  • la liquidazione dei compensi accessori dovuti al personale;
  • la comunicazione degli incarichi autorizzati e/o conferiti al personale interno o a esperti esterni per i successivi adempimenti.

Obiettivi segreteria amministrativa

• Istruire in collaborazione o in alternanza alla Segreteria Personale alcune pratiche relative alla gestione giuridica del personale mediante:
  • l’elaborazione di Contratti Integrativi Individuali di lavoro per il personale proveniente da altro ruolo o qualifica;
  • la predisposizione di atti relativi all’anno di formazione/prova;
  • l’aggiornamento del fascicolo personale elettronico con inserimento dichiarazione servizi.
• Istruire le pratiche relative al riscatto del corso di laurea, dei servizi pregressi pubblici o privati, totalizzazione per i lavoratori autonomi, periodi di maternità ai fini della Buonuscita o del Trattamento di Fine Rapporto;
• Elaborare i progetti di TFR/ (liquidazione) e TFR/2 (riliquidazione) per il personale a Tempo Determinato;
• Istruire le pratiche relative a computo, ricongiunzione, riscatto, sistemazione contributiva ai fini pensionistici;
• Istruire le pratiche relative a richiesta di prestazioni creditizie (INPDAP o Finanziarie);
• Elaborare le pratiche di Ricostruzione della carriera, Inquadramento, Progressioni in carriera, per tutto il personale;
• Istruire le pratiche di riconoscimento “causa di servizio”/”equo indennizzo”;
• Istruire le pratiche per pensioni di inabilità assoluta “Non dipendente da causa di servizio”;
• Elaborare i decreti di risoluzione del rapporto di lavoro e di liquidazione sostitutiva di preavviso;
• Comunicare al Dipartimento della Funzione Pubblica c/o la Presidenza del Consiglio dei Ministri semestralmente gli incarichi conferiti ad esperti esterni (con quantificazione della spesa sostenuta) e autorizzati a personale dell’Istituto (con indicazione di quanto da questi percepito);
• Liquidare le competenze mensili al Personale Supplente e collaborare con la Segreteria Patrimonio e Contabilità per la liquidazione dei compensi accessori;
• Predisporre le dichiarazioni per richieste di Indennità di disoccupazione (ordinaria/requisiti ridotti);
• Predisporre e trasmettere all’INPDAP la DMA (denuncia mensile analitica dei contributi) e all’INPS le denunce E-Mens (posizione assicurativa individuale) e DM10;
• Istruire e trasmettere le denunce annuali:
  • Dichiarazione 770S;
  • Dichiarazione IRAP (UNICO).
• Elaborare e trasmettere alla DPSV il Conguaglio Contributivo Fiscale;
• Comunicare alla DPSV: scioperi, assenze senza retribuzione o con retribuzione ridotta, richieste accrediti, dichiarazioni relative a detrazioni/deduzioni d’imposta, richieste di assegno nucleo familiare;
• Predisporre gli atti dispositivi e i decreti per la liquidazione del compenso sostitutivo per ferie non fruite dal personale docente a tempo determinato

Responsabile

Mirella Topazio

Dirigente scolastico

Sede